告诉我这是否听起来很熟悉，你拼命为你的客户创造完美的内容，发送发票，然后你等待，你等待，你等待，你等待更长的时间。
自由职业者发票是一个非常重要的话题，但几乎没有得到足够的讨论。事实上，开具发票的过程有一门科学——制作完美的发票，在正确的时间发送(并发送给正确的人!)，在正确的时间跟进，并使整个账单过程对你和你的客户来说都尽可能简单。
在下面的指南中，你会得到所有你需要的信息，开始给自由职业者发发票，让你按时付款，少大惊小怪。我将向你展示如何为自由职业者写发票，避免严重错误，以及自由职业者创建专业账单的最佳发票应用程序，这样你就可以得到你的钱。
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什么包括在你的自由职业者发票
完美的自由职业者的发票包括什么?您需要确保每张发票都有以下信息:
- 您的姓名和联系方式包括你的名字(或者你的公司名称，如果你经营一个公司的话)，地址，电话号码和电子邮件地址。你还应该包括你的企业标志，如果你有一个给你的自由职业者发票更专业的外观。
- 你当事人的名字你还需要包括你的客户的名字/公司名称和地址。如果你知道有一个特定的人处理他们的发票处理，你可能想要包括他们的名字。
- 发票号码-发票号码使您和客户都可以轻松地跟踪具体的交易。如果你使用一个好的发票应用程序，它应该自动为你创建发票号码。
- 发行日期和到期日期,有两个重要的日期需要记录在每个自由职业者的发票上——你发送发票的日期和账单需要支付的日期。发行日期和到期日期之间的天数通常应该在您与客户的合同中列出。
- 清除行项目描述-清晰的沟通对自由职业者的发票流程至关重要。确保你通过单独列出每个项目来分解你所提供的服务，并提供清晰、简洁、易于理解的工作描述，包括每个项目的价格。
- 应付总额:显然，这是最重要的部分。你的客户需要知道他们欠了多少钱!确保发票的总额清楚地显示出来，并且不要忘记指出客户是否已经支付了定金，并相应地调整总额。
- 付款方式,我相信，客户付款越容易，他们就越有可能毫无问题地付款。确保你的自由职业者发票包括客户可以选择的不同付款方式，以及他们需要付款的任何细节(例如，与你的账户绑定的PayPal电子邮件地址，如果你想要银行转账，银行信息等)。
- 小字——在你的发票底部，包括任何其他重要的信息，如延迟付款的费用(或者甚至是提前付款的折扣)和其他澄清点。
自由职业者发票要避免的错误
据FreshBooks的数据科学家称，40%的个体户至少有一张逾期发票，平均超过2500美元!虽然在你的职业生涯中总会遇到一些报酬低、不可靠的客户，但事实是，许多自由职业者因犯严重错误而把自己置于不利的境地。避免以下情况，这样你就可以写作赚钱更容易:
- 错误1:一开始就没有明确的合同在你开发票之前，在你为客户做一点工作之前，你应该在合同或协议中解决所有的细节问题。工作时一定要有自信。开云体育手机登录自由写作合同！一份好的合同将大大有助于避免发票纠纷。
- 错误2:让客户很难付钱给你设置多个付款选项，这样你的客户就不必为了拿到你的钱而经过千辛万苦。
- 错误#3:使用不清晰的行项目描述永远不要假设客户知道你正在完成的各种工作的所有小细节。你的服务描述需要非常清晰和准确，这样他们才能确切地知道他们为什么付费。
- 错误4:寄错人了如果你的自由职业者发票给了错误的人，它可能永远不会被看到，可能会陷入困境。在你发送发票之前，一定要问清楚你应该寄给谁，并确认你有那个人的正确电子邮件地址和联系方式。
- 错误#5:在错误的时间发送不要忘记等上几个月才把发票寄给客户。及时完成工作的发票。这里有一个专业的建议——尽量避免在月底发送发票，因为它们有时会在混乱中丢失。
- 错误6:不跟进逾期付款提醒如果你的客户错过了截止日期，你需要及时发送提醒，直到账单被支付。等项目FreshBooks和HelloBonsai允许您设置自动延迟付款提醒，并选择他们出去的增量。等待更少，钱进得更快。
- 错误#7:给人不专业的印象作为作家，我们有时会忽视设计的重要性。如果你想被当作一个真正的企业主对待，你需要树立一个良好的、专业的形象。这也适用于你的发票。在你的发票上打上商标，选择一个你喜欢的配色方案，并选择一个光滑的模板。这些都将帮助你作为一个服务提供者被更认真地对待。
- 错误8:不使用自由职业者开发票应用您是否在Word或Excel中手动创建发票?拜托，你没那么差劲。它不仅不专业，而且效率极低，使跟踪你的整体自由职业者财务状况成为一场噩梦。有很多很棒的自由职业者发票应用程序和工具会让你的生活更轻松……
最好的自由职业者发票应用程序
市面上有很多针对自由职业者的发票软件，我不打算一一介绍。我将分享一些我最喜欢的和我知道我的其他自由职业者朋友喜欢使用的。
最佳整体:FreshBooks(30天免费试用)
优点:实时发票跟踪;使用方便;云支持全设备访问;自动付款提醒;负担得起的
缺点:费用导入有时会出错;报告很简单，但不是非常可靠
几年前，FreshBooks一直是我的自由职业者发票工具。开发票总是一件轻而易举的事，而且有很多很酷的功能使开发票过程对自由职业者来说更容易，比如循环开发票、自动延迟付款提醒、模板定制等等。
有30天的免费试用，之后的定价通常是15美元/月，最多5个客户，或25美元/月，最多50个客户。你可以通过提前支付年度计划来获得折扣。同样值得注意的是，就在我写这篇文章的时候，月度和年度计划在新的一年里都有额外的六折优惠!这两个计划都有无限的发票;费用跟踪;发送项目评估的能力;接受信用卡、银行转账等支付方式;还有很多自动化设备可以节省你的时间。
你可以免费试用FreshBooks 30天看看它是否适合你的自由职业。
最好的免费发票软件:波浪发票
优点:免费使用，可定制发票
缺点:学习曲线访问所有功能;客户服务有限;没有时间跟踪
我们都喜欢免费，对吧?Wave Invoicing是完全免费的，这意味着你不需要支付创建和发送发票的费用。
对于免费的低价格，这是一个相当不错的自由职业者发票解决方案。它具有创建自定义发票、循环计费等功能。
当然，免费的发票程序总是有限制的。我看到的关于Wave最常见的抱怨之一是它的客户支持非常有限——只有电子邮件，没有电话或实时聊天，这使得解决问题非常耗时。它还缺少一些有用的功能，比如时间跟踪。
也就是说，它是免费的，也许值得一看。了解更多在这里．
最适合使用TurboTax的自由职业者:QuickBooks个体
优点:相当实惠，在一年中的不同时间有多种折扣;为自由职业者设计;易于使用的界面;轻松集成w/ TurboTax
缺点:缺少时间跟踪等功能;缺少所有设备的访问;不像FreshBooks那样与众多第三方平台集成
而QuickBooks个体虽然有许多与其他会计软件程序相同的功能，但真正让它与众不同的是它与Intuit的另一款产品TurboTax直接集成的方式。如果你是用TurboTax报税的人自雇税，你会想认真考虑QuickBooks自雇，因为它可以节省你大量的时间得到所有的数据设置。
不过，它也有一些缺点，包括缺乏全设备访问和同步功能，没有时间跟踪功能，而且与TurboTax以外的其他第三方平台不能很好地配合。
你可以看到FreshBooks和QuickBooks的比较在这里．
其他伟大的自由职业者发票和会计选择:
当自由职业者客户不付钱时该怎么办
你遇到过这种情况吗?你疲于应付客户的最后期限。获得编辑对你作品的认可。几周后，你仍然有一张未付的自由职业者发票。
你的委托人闻起来像个游手好闲的人。
仅供参考，伟大的客户不会把作家绑在一起，让你在未付的发票上徘徊。为什么?因为他们知道他们需要你的帮助，他们看重你的写作技巧。
有些地方支付缓慢，因为他们的组织内部存在动荡。也许是管理层的问题。也许是会计部或者人事部拿着一张支票。有时这是末日来临的征兆。
当你有一张未付的自由职业者发票时，你可能会认为你无能为力。但事实并非如此。
事实上，我曾经遇到过一些自由职业者客户，他们拖延付款，让我几个星期或几个月都没有收到发票。
多年来，我开发了一套系统，可以提醒那些不可靠的客户有未付的发票。这是有效的。
以下是我总结的5条最好的建议:
1.友好的电子邮件提醒
我喜欢假设我的未付发票是一个简单的疏忽或错误。付款到期的第二天，我发了一封友好的邮件:
“嗨，我只是来登记一下，因为这个项目的尾款昨天就要到期了。我知道你几周前就收到了我的最终稿，准备好了吗?请让我知道，如果你需要我的任何东西，并让我知道当我可以期待付款。如果您需要另一份发票，请告诉我。”
有时候，这就是所有需要的。未付的发票放错地方了，或者会计请了几天病假，你的轻推会把支票或付款寄给你。
记住，关于未付发票的自动跟进邮件也是你可以设置的FreshBooks(30天免费试用)．
2.打个电话
没有回复这封关于未付发票的友好邮件?是时候让他们通过电话直播了。
如果你能让他们打电话，很多人就不会那么逃避了。他们可能会告诉你为什么付款晚了(设置“忽略”)，但希望他们会告诉你什么时候可以收到支票或付款。
如果你太胆小，不敢面对客户未付的自由职业者发票……
考虑雇佣催收公司来帮你，或者找个朋友帮忙。发票工具FreshBooks也可以提供帮助(是的，我使用这个，并自豪地附属销售它)。
3.顺着链条往上走
在一次实时聊天之后，如果未付的自由职业者发票在他们承诺的新(迟)日期之前没有得到处理，我通常会断定我找错人了。是时候试试别人了。
- 如果你在和编辑说话，试试主编或总编。
- 最好去会计部门试试。通常情况下，精打细算的人会告诉你，没有按照他们的书面协议办事的编辑应该为未付的发票负责。或者他们会透露发票在这个月的周期中来得太晚，所以30天内就会付款。
- 如果你一直和营销经理一起工作在一家公司，试试首席财务官(CFO)或他们的右手。
现在，你至少知道了问题所在，如果这是他们的错误，他们需要提供文件，你可以回去找编辑。
注意:编辑们有时会回避这些电话，因为他们感到沮丧和无助——他们不签支票，而且经常对他们的作者被忽悠深感不满。如果这是他们的疏忽，希望他们能帮忙。
4.收取滞纳金
在第1-3步没有任何令人满意的回应时，我有时会重新提交我的账单，并在第一个月申请每月2%的滞纳金(复利)。
- 对于那些不是数学呆子的人来说，这意味着下个月，我将收取这个新的更大的金额，并在此基础上向他们收取2%的费用，而不是原来的低费用。等等......
通常，滞纳金账单会唤醒客户，他们会寄来一张支票。
他们可能只寄常规金额而不寄滞纳金，但他们决定是时候付款了。滞纳金让他们看到，你不仅不会离开，而且他们拖得越久，你实际上会期望从他们那里得到更多的钱。
一旦明确了他们不能永远坐在账单上而不承担后果，你就会惊讶地发现，赖账的人经常会突然找到他们需要还你的钱。
5.社会羞辱
我知道，我不好意思提起这件事。我承认这有点刻薄。但它通常很管用。
在社交媒体上公开“曝光”一个赖账的客户真的可以让他们摆脱困境。每个公司都对社交媒体的声誉受损感到偏执。所以你通常会从这样的推特上得到关于未付的自由职业者发票的快速回应:
@magazine -还在找我三周前交的1000美元稿费。我什么时候能收到?”
或
@company - 3周前交了我的最终稿。付款已逾期。请告诉我什么时候能看到我的支票?”
或者，可能是最糟糕的:
“@writers——还有谁在为@X公司写作吗?”领工资有困难?我想接…
社交羞辱的3个技巧
- 保持专业性。
- 不要粗鲁或骂人。
- 坚持事实。
一旦他们看到，他们不负责任的言论就会传播开来给他们自己的客户，他们可能会给你寄支票或者送您和电子付款．
他们欠你钱，已经过期了。如果你开始抨击他们，你可能会损害你获得报酬的机会，而不是帮助他们。
停止工作
另一件保护自己不受死账客户影响的事情是，停止处理那些客户给你的任何正在进行的任务。
付款慢的人会被排在优先级列表的末尾
你可以选择让他们知道已经发生了停工，或者你可以决定保密。但你应该立即行动，要么做其他客户工作，要么做市场营销以找到更多的客户。
毕竟，这笔款项可能永远不会到来
不要陷得更深，不要为那些可能准备敲诈你的客户付更多的账单。我从作家那里听到了太多悲伤的故事，他们最终从一个破产的客户那里获得了1万美元或更多的奖金。
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